(Senior) Product Owner:in (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Köln (Hybrid), Remote Work Deutschland

About us

At aedifion, you will actively shape the future of energy-efficient building operations. Our mission is to make existing buildings smarter, more sustainable, and easier to manage – making a real contribution to CO₂ reduction. You'll join an innovative tech company that uses cutting-edge technologies like IoT, AI, and cloud solutions to enable sustainable real estate. Our culture? Open, diverse, and team-oriented. With over 100 colleagues from 12 different nations, we combine a wide range of expertise and perspectives to achieve big things together.

Your impact in this position:

As a (Senior) Product Owner:in (f/m/d), your mission is to drive efficient product development processes and act as the critical bridge between business and technical teams. You take full ownership of the end-to-end product development process in a growing SaaS environment, ensuring structured, scalable execution of strategic goals.
To fulfill this mission, you navigate exciting challenges: You translate roadmap epics into prioritized user stories with clear acceptance criteria, ensure team focus on value-creating tasks, and manage the balance between diverse stakeholder interests. You maximize value delivery in each sprint while significantly contributing to increased efficiency, quality, and satisfaction across the organization.

What you can expect:

End-to-end ownership: You take full responsibility for features throughout the entire development cycle from initial requirements analysis and technical implementation to successful release and beyond.
Process moderation: As a moderator, you ensure consistent adherence to agile development processes such as Scrum or Kanban by defining clear responsibilities, setting timelines, and guiding the team through structured meetings.
Technical requirements management: Translating complex business requirements into precise technical specifications and user stories, always taking into account architectural decisions, API design, system integrations, and technical feasibility.
Cross-functional Coordination: You professionally orchestrate collaboration between different teams frontend, backend, DevOps, and other stakeholders and ensure that everyone involved works in sync and pursues common goals.
Dependency Management: You proactively identify dependencies between teams, features, and technical components, manage them systematically, and ensure that blockers are identified and resolved early on.
Stakeholder Communication: You communicate with technical and non-technical stakeholders on an equal footing, translate between business and tech language, and ensure that all parties involved are always kept informed in a transparent manner.
Commitment tracking: Consistently track team commitments, hold the team accountable for agreed goals, and deal with delays or deviations constructively but firmly, even in the face of resistance.

At aedifion, we welcome applications from people of all gender identities, nationalities, ethnic backgrounds, social origins, religious beliefs, physical and mental abilities, age groups, and sexual orientations. We particularly encourage applications from women.

What you bring along:

Experience: You have at least 5 years of professional experience in software development or technical product management. Ideally, you have already worked in SaaS environments and are familiar with the specific challenges of cloud-based products.
Technical Expertise: You have in-depth knowledge of software architectures, API design, and agile methodologies such as Scrum or Kanban, you understand technical contexts in depth and can competently evaluate architectural decisions.
Communication Skills: You effortlessly build bridges between technical and non-technical stakeholders by communicating complex technical issues in an understandable way while translating business requirements into tech language.
Process-Driven Approach: Through strategic planning, you design effective workflows, monitor for critical interdependencies, and identify challenges proactively before they result in delays.
Decisiveness & Leadership Competence: You make confident, clear decisions and stick to them, even when challenges arise – through your interpersonal skills and your talent for leading and inspiring teams without a formal leadership position.
Language Skills: Fluent English at C2 level enables you to communicate confidently in international teams; German language skills are an advantage.

Benefits

Make an Impact: Your work helps reduce CO₂ emissions and make buildings more sustainable and energy-efficient.
Mobile Work: Shape your workday to fit your lifestyle – with flexible working hours, a short core working time, and the freedom to work from our modern office in Cologne, remotely from anywhere in Germany, or up to 10 days per year from other European countries.
Long-Term Perspective: After your probation period, we offer you a permanent employment contract.
Feel-Good Perks: Enjoy 30 days of annual vacation to recharge, plus fresh organic fruit, regional coffee, free drinks, and a monthly team breakfast to power your day.
Professional Development: We support your growth with tailored training and development opportunities to advance your career.
Tech Stack: You'll receive modern equipment of your choice – Microsoft or Apple – and high-quality noise-cancelling headphones for focused work.
Mobility Package: Stay mobile with your choice of the Deutschland-Ticket or a JobRad – for commuting or personal use.
Retirement & Savings: We contribute to capital-forming benefits (VWL) or your company pension plan (bAV).
#teamaedifion: Regular team events, collaboration at eye level, active knowledge sharing, and flat hierarchies foster a strong team spirit and open communication.
Dog-Friendly Office: Bring your dog along – we're happy to welcome four-legged team members too!

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About us

Our goal is simple: we make buildings part of the solution for a planet worth living on. To achieve this, we are looking for people who are passionate about innovation and technology, who are up for any challenge and who share the same goal. Whether you are an experienced developer, a natural sales talent or a newly qualified engineer, you will be an important part of our mission from day one. Join #teamaedifion and help make the energy transition in buildings possible.

Über uns

Bei aedifion gestaltest du die Zukunft des energieeffizienten Gebäudebetriebs aktiv mit. Unsere Mission: Gebäude smarter, nachhaltiger und einfacher machen und damit einen echten Beitrag zur Reduktion von CO₂-Emissionen leisten.
Wir sind ein innovatives Tech-Unternehmen, das modernste Technologien wie IoT, KI und Cloud-Lösungen einsetzt, um nachhaltige Immobilien zu schaffen. Mit einem internationalen Team aus knapp 100 Kolleg:innen vereinen wir unterschiedlichste Fachgebiete und Perspektiven, um gemeinsam Großes zu erreichen.
Die Energie- und Immobilienwirtschaft stehen vor einem Wandel: Schwankende grüne Stromerzeugung und die zunehmende Elektrifizierung der Gebäudetechnik schaffen neue Herausforderungen. Mit unseren Lösungen setzen wir genau hier an und gestalten die Zukunft aktiv mit.

Dein Impact in dieser Position:

Als (Senior) Product Owner (w/m/d) ist es deine Mission, effiziente Produktentwicklungsprozesse voranzutreiben und als entscheidende Brücke zwischen Business- und Tech-Teams zu agieren. Du übernimmst die vollständige Verantwortung für den gesamten Produktentwicklungsprozess in einem wachsenden SaaS-Umfeld und sorgst für strukturierte, skalierbare Umsetzung strategischer Ziele.

Um diese Mission zu erfüllen, meisterst du spannende Herausforderungen: Du übersetzt Roadmap-Epics in priorisierte User Stories mit klaren Akzeptanzkriterien, stellst sicher, dass das Team sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentriert, und managst das Gleichgewicht zwischen verschiedenen Stakeholder-Interessen. Du maximierst die Wertschöpfung in jedem Sprint und trägst dabei maßgeblich zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Zufriedenheit in der gesamten Organisation bei.

Das erwartet Dich:

End-to-End Product Ownership: Du übernimmst die vollständige Verantwortung für Features während des gesamten Entwicklungszyklus – von der Anforderungsanalyse über die technische Umsetzung bis zur erfolgreichen Veröffentlichung.
Agile Prozessführung: Du moderierst und stellst die konsequente Einhaltung agiler Entwicklungsprozesse wie Scrum oder Kanban sicher, indem du Verantwortlichkeiten definierst und das Team durch strukturierte Meetings leitest.
Technische Anforderungsanalyse: Du übersetzt komplexe Business-Anforderungen in präzise technische Spezifikationen und User Stories unter Berücksichtigung von Architekturentscheidungen, API-Design und technischer Machbarkeit.
Cross-funktionale Koordination: Du orchestrierst die Zusammenarbeit zwischen Frontend, Backend, DevOps und weiteren Stakeholder:innen und stellst sicher, dass alle Beteiligten synchron arbeiten und gemeinsame Ziele verfolgen.
Dependency Management: Du erkennst Abhängigkeiten zwischen Teams und Features frühzeitig, steuerst sie gezielt und sorgst dafür, dass Hindernisse rechtzeitig identifiziert und beseitigt werden.
Stakeholder Communication: Du kommunizierst auf Augenhöhe mit technischen und nicht-technischen Stakeholder:innen, übersetzt zwischen Business- und Tech-Sprache und sorgst für transparente Information aller Beteiligten.
Accountability & Delivery: Du trackst Team-Commitments kontinuierlich, stellst die Zielerreichung sicher und adressierst Verzögerungen oder Abweichungen lösungsorientiert und mit klarer Erwartungshaltung.

Wir bei aedifion freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglicher Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sozialen Hintergründen, religiöser Überzeugungen, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Altersgruppen sowie sexuellen Orientierungen. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Frauen.

Das bringst du mit:

Erfahrung: Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Softwareentwicklung oder im technischen Produktmanagement mit und hast idealerweise bereits in SaaS-Umgebungen mit cloudbasierten Produkten gearbeitet.
Technisches Know-how: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Softwarearchitekturen, API-Design und agilen Methoden wie Scrum oder Kanban und kannst architektonische Entscheidungen kompetent bewerten.
Kommunikation: Du baust mühelos Brücken zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholder:innen, indem du komplexe Sachverhalte verständlich vermittelst und Business-Anforderungen in technische Spezifikationen übersetzt.
Prozessdenken: Mit strukturierter Planung entwickelst du effiziente Workflows, identifizierst kritische Abhängigkeiten frühzeitig und antizipierst potenzielle Herausforderungen, bevor sie zu Verzögerungen führen.
Entscheidungskompetenz: Du triffst souverän klare Entscheidungen und bleibst auch bei Widerständen standhaft, während du Teams durch deine Überzeugungskraft und zwischenmenschlichen Fähigkeiten führst und inspirierst.
Sprachkenntnisse: Du kommunizierst fließend auf Englisch (C2-Niveau) und arbeitest selbstbewusst in internationalen Teams zusammen; deutsche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

Mach einen Unterschied: Deine Arbeit hilft, CO₂-Emissionen zu reduzieren und Gebäude nachhaltiger sowie energieeffizienter zu gestalten.
Mobile Work: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen – mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzer Kernarbeitszeit und der Freiheit, aus unserem modernen Office in Köln, remote aus ganz Deutschland oder bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
Langfristige Perspektive: Nach der Probezeit bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Feel-Good-Angebot: Mit 30 Tagen Jahresurlaub kannst du dich ausgiebig erholen, während frisches Bio-Obst, regionaler Kaffee, kostenlose Getränke und unser monatliches Teamfrühstück für deinen täglichen Energieboost sorgen.
Weiterbildung: Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere voranzutreiben.
Tech Stack: Du erhältst moderne Arbeitsausstattung nach Wahl – ob Microsoft oder Apple – sowie hochwertige Noise-Cancelling-Kopfhörer für fokussiertes Arbeiten.
Mobility Package: Immer mobil: Du hast die Wahl zwischen dem Deutschland-Ticket oder einem Jobrad – für den Weg zur Arbeit oder privat.
Vorsorge: Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) oder zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
#teamaedifion: Regelmäßige Teamevents, Arbeiten auf Augenhöhe, aktiver Erfahrungsaustausch und flache Hierarchien fördern ein starkes Miteinander und offene Kommunikation in unserem Team.
Hundefreundliches Büro: Bring deinen Hund mit – wir freuen uns auf tierische Unterstützung.

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Über uns

Unser Ziel ist klar: Wir machen Gebäude zu einem Teil der Lösung für einen lebenswerten Planeten. Dafür suchen wir Menschen, die für Innovationen und Technologien brennen, die sich jeder Herausforderung stellen und die das gleiche Ziel verfolgen. Egal ob erfahrener Entwickler, natürliches Verkaufstalent oder als frisch gebackener Ingenieur: Bei uns bist Du vom ersten Tag an ein wichtiger Teil unserer Mission. Komm ins #teamaedifion und hilf dabei die Energiewende in Gebäuden möglich zu machen.

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