Working Student - Finance (w/m/d)

Werkstudierende, Teilzeit · Köln (Hybrid)

15 € pro Stunde

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

Wir suchen ein begeisterungsfähigen Werkstudent:in als Unterstützung unseres Finance-Teams.
Deine Aufgaben sind im Besonderen:

Buchhaltung mit Verantwortung: Du unterstützt aktiv in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – von der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen bis zur Abstimmung mit unserer Steuerberatung. Außerdem erstellst du eigenständig Ausgangsrechnungen in Billomat und Salesforce und begleitest das Erinnerungs- und Mahnwesen.
Finance-Prozesse im Flow halten: Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen – indem du als erste Anlaufstelle im internen und externen First Level Support agierst, Anfragen aufnimmst, weiterleitest oder direkt bearbeitest.
Kommunikation als Schlüssel: Du setzt deine Kommunikationsstärke gezielt ein, um Finanzthemen und Sachverhalte klar und adressatengerecht zu vermitteln – ob im Team oder gegenüber externen Partner:innen.
Mitwirkung an Abschlüssen: Du bekommst Einblicke in unsere Monats- und Jahresabschlüsse und unterstützt bei der Erstellung sowie beim Reporting an unterschiedliche Stakeholder wie Shareholder, Teams und Kund:innen.

Das bringst du mit

Du kannst bei uns als Werkstudent:in durchstarten, wenn du die folgenden Fähigkeiten mitbringst:

Kaufmännisches Know-how: Du studierst aktuell Betriebswirtschaft oder ein verwandtes Fach im Bachelor oder Master – oder hast bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Tasche.
Flexible Einstiegsmöglichkeiten: Du hast Zeit, bis zu 20 Stunden pro Woche bei uns mit anzupacken – alternativ kannst du dir auch ein Praktikum bei uns vorstellen.
Du und Excel - Ein Match: Du fühlst dich sicher im Umgang mit Excel und bringst gute bis sehr gute Kenntnisse in der Office 365-Welt mit – Tabellen, Auswertungen und Formeln schrecken dich nicht ab.
Kommunikation auf Augenhöhe: Du kommunizierst professionell – ob am Telefon oder per E-Mail – und kannst Geschäftskorrespondenz eigenständig und stilsicher führen.
Struktur trifft Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, priorisierst deine Aufgaben im Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass Fristen und Qualitätsstandards eingehalten werden.
Tools? Lernst du im Handumdrehen: Ob Billomat, Salesforce, Spendesk oder DATEV – wenn du sie schon kennst, umso besser. Wenn nicht, bringen wir dir alles Wichtige bei.

Warum wir?

Bei aedifion bist du ab dem ersten Tag ein wichtiger Teil unserer Mission und ziehst mit uns an einem Strang. Du willst wissen was dich erwartet?

Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer „Du-Kultur“ von Tag eins an.
Lange Entscheidungswege? Nicht bei uns! Wir arbeiten in flachen Hierarchien und in agilen Teams zusammen.
Hybrid Work ist bei uns Standard! Ob aus unserem modernen Office im Herzen von Köln oder remote aus ganz Deutschland, das entscheidest du!
Morgens vor der Arbeit noch zum Sport, oder die Kinder in die Schule bringen? Kein Problem, mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und einer sehr kurzen Kernarbeitszeit kannst du dein Privat- und Berufsleben miteinander vereinbaren.
Dogsitting? Nicht nötig! Dein Vierbeiner ist jederzeit im Office willkommen!
Have a break - Bleibe stets effektiv durch 20 Tage Jahresurlaub.
Du hast keine Lust mehr auf befristete Verträge? Bei uns bist du nach der Probezeit unbefristet angestellt.
Du hast Bock auf Weiterentwicklung? Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungs-Angeboten!
Mit kostenlosen Getränken, Bio Obst, monatlichem Team-Frühstück und regionalem Kaffee halten wir dich erfrischt und energetisiert.
Den Urlaub verlängern, oder selbstorganisiert mit den Kolleg:innen Workation in Europa machen - arbeite bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland.
Du möchtest vor der Arbeit noch schnell aktiv werden? Nutze die vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und profitiere von den vielseitigen Angeboten für einen gesunden Ausgleich, wann immer es dir passt.
Lust auf einen Job mit Impact? Dann werde mit uns zum/zur Klimaretter:in!

Wir bei aedifion freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglicher Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sozialen Hintergründen, religiöser Überzeugungen, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Altersgruppen sowie sexuellen Orientierungen.

Unser Team

Wir sind ein junges Team aus knapp 90 Mitarbeiter:innen und setzen uns aus den verschiedensten Fachgebieten und 12 verschiedenen Nationen zusammen. Bei uns wird Vielfalt, individuelle Entwicklung und Zusammenhalt groß geschrieben!

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Über uns

Unser Ziel ist klar: Wir machen Gebäude zu einem Teil der Lösung für einen lebenswerten Planeten. Dafür suchen wir Menschen, die für Innovationen und Technologien brennen, die sich jeder Herausforderung stellen und die das gleiche Ziel verfolgen. Egal ob erfahrener Entwickler, natürliches Verkaufstalent oder als frisch gebackener Ingenieur: Bei uns bist Du vom ersten Tag an ein wichtiger Teil unserer Mission. Komm ins #teamaedifion und hilf dabei die Energiewende in Gebäuden möglich zu machen.

Your tasks

These tasks are waiting for you:

We are looking for an enthusiastic working student to support our Finance team.
Your tasks are in particular:

Accounting with responsibility: you will actively support accounts payable and accounts receivable - from entering and pre-assigning incoming invoices to coordinating with our tax consultants. You will also independently create outgoing invoices in Billomat and Salesforce and oversee the reminder and dunning process.
Keeping finance processes flowing: Ensuring that our finance processes run smoothly - by acting as the first point of contact for internal and external first level support, taking on, forwarding or directly processing inquiries.
Communication is key: Using your communication skills to convey financial topics and issues clearly and appropriately - whether within the team or to external partners.
Participation in financial statements: You will gain insights into our monthly and annual financial statements and support the preparation and reporting to various stakeholders such as shareholders, teams and customers.

Your qualifications

You can join us as a working student if you have the following skills:

Commercial know-how: You are currently studying business administration or a related subject at Bachelor's or Master's level - or have already completed a commercial apprenticeship.
Have flexible entry options: You have time to work with us for up to 20 hours a week - alternatively, you can also consider an internship with us.
You and Excel - a match: You feel confident using Excel and have good to very good knowledge of the Office 365 world - tables, evaluations and formulas don't scare you off.
Communication at eye level: Professional communication skills - whether on the phone or by email - and the ability to conduct business correspondence independently and with confidence.
Structure meets personal responsibility: independent and structured in your work, you prioritize your tasks in your day-to-day work and ensure that deadlines and quality standards are met.
Tools? You'll learn in no time: Whether Billomat, Salesforce, Spendesk or DATEV - if you already know them, fantastic. If not, we'll teach you everything you need to know.

Why us?

At aedifion, you are an important part of our mission from day one and pull together with us. Want to know what to expect?

Working in a modern environment with a " friendly culture" from day one.
Long decision-making processes? Not with us! We work together in flat hierarchies and agile teams.
Hybrid work is standard for us! Whether from our modern office in the heart of Cologne or remotely from all over Germany, you decide!
Going to the gym in the morning before work or taking the kids to school? No problem, with our flexible working hours and very short core working hours, you can combine your private and professional life.
Dogsitting? Not necessary! Your furry friend is always welcome in the office!
Have a break - Always stay effective with 20 days' annual leave.
Tired of fixed-term contracts? With us, you are employed for an unlimited period after the probation period.
Are you keen on further development? We support you with individual training opportunities!
We keep you refreshed and energized with free drinks, organic fruit, a monthly team breakfast and regional coffee.
Your start in the #teamaedifion - work equipment of your choice (Apple or Windows) as well as structured onboarding to make your start as easy as possible.
Extend your vacation or organize your own workation in Europe with your colleagues - work up to 10 days a year from other European countries.
Want to get active quickly before work? Take advantage of the discounted membership in the Urban Sports Club and benefit from the wide range of offers for a healthy balance whenever it suits you.
Fancy a job with an impact? Then become a climate saver with us!

At aedifion, we welcome applications from people of all gender identities, nationalities, ethnicities, social backgrounds, religious beliefs, physical and mental abilities, age groups and sexual orientations.

Our Team

We are a young team of almost 90 employees from a wide range of specialized fields and 12 different nationalities. Diversity, individual development and team spirit are very important to us!

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About us

Our goal is simple: we make buildings part of the solution for a planet worth living on. To achieve this, we are looking for people who are passionate about innovation and technology, who are up for any challenge and who share the same goal. Whether you are an experienced developer, a natural sales talent or a newly qualified engineer, you will be an important part of our mission from day one. Join #teamaedifion and help make the energy transition in buildings possible.

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