Project Engineer - Smart Building (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Köln (Hybrid), Remote Work Deutschland

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Über uns
Bei aedifion gestaltest du die Zukunft der energieeffizienten Gebäudebetriebe aktiv mit. Unsere Mission ist es, bestehende Gebäude smarter, nachhaltiger und einfacher zu machen – und damit einen echten Beitrag zur CO₂-Reduktion zu leisten.
Du arbeitest in einem innovativen Tech-Unternehmen, das modernste Technologien wie IoT, KI und Cloud-Lösungen einsetzt, um nachhaltige Immobilien zu schaffen. Unsere Kultur? Offen, vielfältig und teamorientiert. Mit knapp 90 Kolleg:innen aus 12 Nationen vereinen wir unterschiedlichste Fachgebiete und Perspektiven, um gemeinsam Großes zu erreichen.
Dein Impact in dieser Position:
Als Project Engineer (w/m/d) übernimmst du die Verantwortung für komplexe Kundenprojekte und begleitest diese über den gesamten Projektlebenszyklus – von dem Auftakt bis zur Optimierung und Support-Phase. Deine Herausforderung liegt darin, vielfältige Stakeholder zu koordinieren, technische und strategische Anforderungen in Einklang zu bringen und einen effizienten und nachhaltigen Betrieb von Gebäuden sicherzustellen. Dabei bist du nicht nur technische:r Ansprechpartner:in, sondern auch Problemlöser:in, der/die innovative Lösungen entwickelt und Kundenerwartungen erfüllt. Gleichzeitig treibst du die Weiterentwicklung unserer Prozesse, Tools und Produkte voran, um Projekte zukunftssicher zu gestalten.
Das erwartet Dich:
  • Eigenverantwortung: Du übernimmst eigenständig Kundenprojekte und unterstützt bei der nachhaltigen Betriebsoptimierung von Gebäuden.
  • Projektkoordination: Du steuerst interne und externe Projekte über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg – immer mit dem Ziel, optimale Ergebnisse zu erzielen.
  • Projektmanagement: Du übernimmst Verantwortung für die effiziente Steuerung von Abläufen und stellst sicher, dass alle Stakeholder jederzeit informiert sind.
  • Schnittstellenarbeit: Als zentrale Ansprechperson arbeitest du mit Asset-, Property- und Facility-Manager:innen, Partner:innen sowie weiteren Stakeholdern zusammen.
  • Projektkoordination: Du steuerst interne und externe Projekte über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg – immer mit dem Ziel, optimale Ergebnisse zu erzielen.
  • Produktentwicklung / Prozessoptimierung: Dein Feedback fließt aktiv in die Weiterentwicklung unserer Lösungen ein, um unsere Prozesse und Tools stetig zu verbessern und zukunftssicher zu gestalten.
  • Kommunikation: Du übersetzt komplexe Sachverhalte verständlich und sorgst für einen transparenten Informationsfluss zwischen Kund:innen und internen Teams.
Das bringst du mit:
  • Fachliche Qualifikation: Ein abgeschlossenes Studium in Gebäudetechnik, Energiesystemen, Maschinenbau oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Erfahrung: Du hast ein erstes Verständnis oder bereits praktische Erfahrung in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) – idealerweise hast du auch schon Projekte begleitet oder verantwortet.
  • Projektmanagement-Skills: Erste Erfahrung in der eigenständigen Koordination von Projekten oder im Projektmanagement.
  • Arbeitsweise: Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen, projektorientierten Umfeld zu arbeiten.
  • Technisches Know-how: Erste Kenntnisse in der Gebäudetechnik solltest du mitbringen. AMEV 2020 oder VDI 6041 sind kein Muss – wir unterstützen dich dabei, dich in diese Themen einzuarbeiten.
  • Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch oder Polnisch sind ein willkommenes Extra.
  • Tools: Gute MS-Office-Kenntnisse; erste Berührungspunkte mit Jira, Salesforce oder Confluence sind von Vorteil.
  • Mindset: Neugier, Lernbereitschaft und der Wunsch, in einer offenen und vielfältigen Unternehmenskultur zu wachsen.
Benefits
Mach einen Unterschied: Deine Arbeit hilft, CO₂-Emissionen zu reduzieren und Gebäude nachhaltiger sowie energieeffizienter zu gestalten.
Mobile Work: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen – mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzer Kernarbeitszeit und der Freiheit, aus unserem modernen Office in Köln, remote aus ganz Deutschland oder bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
Langfristige Perspektive: Nach der Probezeit bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Feel-Good-Angebot: Mit 30 Tagen Jahresurlaub kannst du dich ausgiebig erholen, während frisches Bio-Obst, regionaler Kaffee, kostenlose Getränke und unser monatliches Teamfrühstück für deinen täglichen Energieboost sorgen.
Weiterbildung: Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere voranzutreiben.
Tech Stack: Du erhältst moderne Arbeitsausstattung nach Wahl – ob Microsoft oder Apple – sowie hochwertige Noise-Cancelling-Kopfhörer für fokussiertes Arbeiten.
Mobility Package: Immer mobil: Du hast die Wahl zwischen dem Deutschland-Ticket oder einem Jobrad – für den Weg zur Arbeit oder privat.
Vorsorge: Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) oder zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
#teamaedifion: Regelmäßige Teamevents, Arbeiten auf Augenhöhe, aktiver Erfahrungsaustausch und flache Hierarchien fördern ein starkes Miteinander und offene Kommunikation in unserem Team.
Hundefreundliches Büro: Bring deinen Hund mit – wir freuen uns auf tierische Unterstützung.

Wir bei aedifion freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglicher Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sozialen Hintergründen, religiöser Überzeugungen, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Altersgruppen sowie sexuellen Orientierungen.
Über uns

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Unser Ziel ist klar: Wir machen Gebäude zu einem Teil der Lösung für einen lebenswerten Planeten. Dafür suchen wir Menschen, die für Innovationen und Technologien brennen, die sich jeder Herausforderung stellen und die das gleiche Ziel verfolgen. Egal ob erfahrener Entwickler, natürliches Verkaufstalent oder als frisch gebackener Ingenieur: Bei uns bist Du vom ersten Tag an ein wichtiger Teil unserer Mission. Komm ins #teamaedifion und hilf dabei die Energiewende in Gebäuden möglich zu machen.

About us
At aedifion, you play an active role in shaping the future of energy-efficient building operations. Our mission is to make existing buildings smarter, more sustainable and simpler - and thereby make a real contribution to CO₂ reduction.
You will work in an innovative tech company that uses cutting-edge technologies such as IoT, AI and cloud solutions to create sustainable real estate. Our culture? Open, diverse and team-oriented. With almost 90 colleagues from 12 nations, we combine a wide range of specialist areas and perspectives to achieve great things together.
Your impact in this position:
As a Project Engineer (f/m/d), you will take responsibility for complex customer projects and support them throughout the entire project life cycle - from the planning to the optimization and supporting phase. Your challenge will be to coordinate a wide range of stakeholders, reconcile technical and strategic requirements and ensure the efficient operation of sustainable buildings. You are not only a technical contact person, but also a problem solver who develops innovative solutions and exceeds customer expectations. At the same time, you will drive the further development of our processes, tools and products in order to make projects future-proof.
What you can expect:
  • Responsibility: You take on customer projects independently and support the operational optimization of modern, sustainable buildings.
  • Working at the interface: As the central point of contact, you work with partners, developers, asset and facility managers and other stakeholders.
  • Project coordination: You manage internal and external projects across team and department boundaries - always with the aim of achieving optimal results.
  • Product development: Your feedback on product tests, suggestions for improvement and roll-outs is actively incorporated into the further development of our solutions.
  • Communication: You translate complex issues in an understandable way and ensure a transparent flow of information between customers and internal teams.
  • Process optimization: By thinking outside the box, you help to continuously improve our processes and tools and make them future-proof.
  • Project management: You take responsibility for efficiently managing processes and ensure that all stakeholders are informed at all times.
What you bring along:
  • Professional qualifications: A university degree in buildings technology, energy systems, mechanical engineering or a comparable qualification.
  • Experience: At least 3 years of professional experience in technical building equipment (TGA) and ideally in the management of projects.
  • Project management skills: Initial experience in the independent coordination of projects or in project management.
  • Working style: Responsibility, structured way of working and the ability to work in a dynamic, project-oriented environment.
  • Technical know-how: Knowledge of AMEV 2020 or VDI 6041 is a plus, but not a must - we will support you in your further development.
  • Languages: Fluency in German and English is required; French or Polish is a welcome extra.
  • Tools: Good MS Office skills; initial contact with Jira, Salesforce or Confluence is an advantage.
  • Mindset: Curiosity, willingness to learn and the desire to grow in an open and diverse corporate culture.
Benefits
Make a difference: Your work helps to reduce CO₂ emissions and make buildings more sustainable and energy-efficient.
Mobile work: Organize your working day according to your needs - with flexible working hours, short core working hours and the freedom to work from our modern office in Cologne, remotely from anywhere in Germany or up to 10 days a year from other European countries.
Long-term prospects: After the probationary period, we offer you a permanent employment contract.
Feel-good offer: With 30 days of annual leave, you can relax extensively, whilst fresh organic fruit, regional coffee, free drinks and our monthly team breakfast provide your daily energy boost.
Further training: We support you with customized training opportunities to advance your career.
Tech stack: You will receive modern work equipment of your choice - whether Microsoft or Apple - as well as high-quality noise-canceling headphones for focused work.
Mobility Package: Always mobile: you have the choice between the Deutschland-Ticket or a job bike - for your commute to work or privately.
Pension provision: Allowances for capital-forming benefits (VWL) or company pension scheme (bAV).
#teamaedifion: Regular team events, working at eye level, active exchange of experience and flat hierarchies promote strong cooperation and open communication in our team.
Dog-friendly office: Bring your dog with you - we look forward to animal support.


At aedifion, we welcome applications from people of all gender identities, nationalities, ethnicities, social backgrounds, religious beliefs, physical and mental abilities, age groups and sexual orientations.
About us


Our goal is simple: we make buildings part of the solution for a planet worth living on. To achieve this, we are looking for people who are passionate about innovation and technology, who are up for any challenge and who share the same goal. Whether you are an experienced developer, a natural sales talent or a newly qualified engineer, you will be an important part of our mission from day one. Join #teamaedifion and help make the energy transition in buildings possible.

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